PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
アズウェル株式会社（以下「当社」）は、コンピューターソフト、ハードウェアの設計・ 開発等を行うＩＴ企業です。 当社は、お客様の個人情報を直接または間接的に取り扱っており、これらの個人情報を適 切に保護管理することは、当社の重要な社会的使命と認識しております。 そのため、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取 組みを徹底させることにより、個人情報の保護に取り組みます。
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関し て、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。その ために日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001） に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本 人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための 措置を講じます。
当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、 および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契 約等により適切な措置を講じます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリス クに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して合 理的な範囲で対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定：2012 年 10 月 1 日
改定：2013 年 8 月 8 日
アズウェル 株式会社
代表取締役社長 鷹羽 浩介
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先：
アズウェル株式会社
TEL：052-253-8180
個人情報の取り扱いについて
アズウェル株式会社
代表取締役 鷹羽浩介
個人情報保護管理者 システム部
TE L： 052-253-8180
1. 個人情報の利用目的 当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
（１）業務委託にともない取得した個人情報 ・お取引先との契約に則り、適切に業務を遂行するため
（２）採用募集等で取得した個人情報 ・採否の検討、決定及び応募者への連絡のため
（３）従業員の個人情報 ・当社の人事、労務管理に関する業務のため
（４）個人情報に関する開示等申し出や苦情及び相談等で取得した個人情報 ・当該手続きのため
（５）ウェブサイトからのお問い合わせ等で取得した個人情報 ・お問い合わせの対応や連絡のため
2. 個人情報の開示等の手続
当社では、当社が保有している個人情報について、ご本人またはその代理人から利用 目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の 停止及び第三者への提供に関する記録の開示の申し出があった場合には、以下のとおり 対応させていただきます。
（１）開示等の申出先 開示等の申し出については、当社所定の申請書及びご本人またはその代理人であ ることを証明する書類を同封し、封筒に朱書きで「開示申請書類在中」をお書き添 えの上、下記の申出先まで郵送にてお願いいたします。 なお、申請書の入手に当たっては、電話またはメールにてお申し出下さい。
＜申出先＞
〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南一丁目 16 番 28 号 EDGE 名駅 9 階
アズウェル株式会社
個人情報に関するお客様対応窓口 宛て
TEL： 052-253-8180
（２）開示等の申出方法 ①ご本人の確認書類 ・運転免許証や健康保険被保険者証、パスポート等の公的証明書の写し ②代理人の確認書類 ・ご本人及びその代理人の運転免許証や健康保険被保険者証、パスポート等の公 的証明書の写し ・代理を示す旨の委任状（ご本人の著名捺印）※委任状の様式は問いません ・委任状に押印されたと同一の印鑑証明書 ご注意：申請書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨連絡申し上げますが、 ご連絡後２週間以内に再提出いただけない場合は、開示等の申し出がなか ったものとして対応させていただきます。なお、手数料及び申請書類はご 返却いたしません。 ③手数料 個人情報の利用目的の通知及び開示については、１回の申し出毎に８４０円の 手数料をいただきます。８４０円分の郵便切手を申請書類とともに同封くださ い。 ご注意：上記の手数料が同封されていなかった場合は、その旨連絡申し上げますが、 ご連絡後２週間以内にお支払いいただけない場合は、開示等の申し出がな かったものとして対応させていただきます。なお、手数料及び申請書類は ご返却いたしません。
（３）開示等の申し出に関する注意事項
①個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、申請手続に不備があった場合は、 申し出に対応できないことがあります。なお、利用目的の非通知もしくは非開示 の場合についても所定の手数料をいただきます。
②申請書類は、開示等の申し出に必要な範囲でのみ取り扱います。お送りいただい た書類の返却はいたしません。開示等の申し出に対する回答が終了した後、適切 に管理、廃棄いたします。
③申請書の記載住所（日本国内）の申請された方（代理人の場合は代理人）宛に回 答させていただきます。
④申し出に基づき、個人情報の削除または消去をさせていただいた時でも、申し出 の際に提出いただいた申請書、申請された方の確認書類及び回答書の写しは保 管させていただきます。
⑤申し出の内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。
3. 当社個人情報に関する苦情・相談窓口 当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
＜連絡先＞
〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南一丁目 16 番 28 号 EDGE 名駅 9 階
アズウェル株式会社
個人情報に関するお客様対応窓口 宛て
TE L： 052-253-8180
4. 認定個人情報保護団体 個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個 人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています
（１）苦情解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号 六本木ファーストビル内
＜電話＞03-5860-7565 または 0120-700-779
5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより適切に扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護宣言 （個人情報保護方針）、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを 運用しております。また、個人情報を扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づ き安全管理措置を講じております。
以上